T事務長は組織改革を進める中で、非常に気になる点があった。それは、院内の様々なルール、特にモノの購入ルールが不明瞭なところだ。企業では購入額などに応じて決裁権者を明確にしているほか、大きな投資についてはきちんと年度計画に基づいて行うのが一般的だ。一方、中小病院であるK病院では、経営会議の検討事案として上がってきたものは管理・決裁を行うことになっているものの、適応されるのは高額な医療機器くらいであり、それ以外の備品などはどのように購入の意思決定をしているのか、よくわからなかった。買いたいものがある場合、各所属長から理事長に相談をして決めているようではあるが、理事長が全て把握しきれているわけではなく、相談窓口が看護部長や診療部長の時もある。

総務課の担当者に確認してみたところ、「理事長に許可をもらったから」「看護部長に許可をもらったから」と口頭でのやりとりの中で購入を進めており、場当たり的と言ってもいいやり方で意思決定がなされているようだ。T事務長は「事務職員のコスト意識が総じて低い背景には、このような購入ルールのあり方が影響しているのではないか？」と考えずにはいられなかった。物品の購入ルールを見直すこととして、まずはきちんと現状把握しなければならない。さっそく、T事務長は様々な部署の職員にヒアリングしてみた。

職員の声

情報を集めれば集めるほど、T事務長は購買に関してほとんど無法地帯となっている現状に危機感を募らせていった。このままでは、不要なコストにより経営が圧迫されるリスクに加え、もっと深刻な影響をもたらす可能性もある。T事務長は、早急にルールづくりに着手することを心に誓ったのだった。

＜編集：角田歩樹＞

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